傳真是近二十多年發展最快的非話電信業務。將文字、圖表、相片等記錄在紙面上的靜止圖像，通過掃描和光電變換，變成電信號，經各類信道傳送到目的地，在接收端通過一系列逆變換過程，獲得與發送原稿相似記錄副本的通信方式，稱為傳真。

　　但是你知道傳真紙的保管和使用嗎?

　　傳真機使用的記錄紙有普通紙和熱敏紙兩種

　　熱敏紙的保管和使用注意事項

　　(1)熱敏紙的一面涂有化學物質，當受熱時(溫度在60°C以上)則呈現出顏色。而且當其與酒精、稀料、汽油、氨接觸 或長期暴露在紫外線下都會變化。所以在保管時不要與這些物質混存。

　　(2)未開封的熱敏紙在溫度為24°C，濕度為65%的狀態下，貨架壽命不低于5年。

　　(3)熱敏紙打印的稿件及已開封的紙應保存在40°C以下的陰暗干燥的地方。

　　(4)不宜將兩張復印件的畫面相接觸重疊存放，因為這樣會使圖像模糊或倒印在另一個圖像上。

　　(5)熱敏紙打印的稿件不能久存(一般一個月后就開始褪色)，所以不能作為檔案資料。

　　傳真機常見故障有哪些?怎樣處理?

　　故障1：“卡紙”問題

　　“卡紙”是傳真機容易出現的故障，普通紙傳真時尤其容易“卡紙”。為減少“卡紙”現象的發生，對傳真機應該定期保養，定期進行全面的清潔保養，可以減少“卡紙”率。另外，要選好紙張。紙張的好壞對傳真機的“卡紙”率及及使用壽命都會產生至關重要的影響。有下列情形者，不要選用。

　　(1)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。

　　(2)紙的邊緣有毛茬。

　　(3)紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑，紙毛太多的紙會影響機器內部清潔，加速機件磨損。

　　當出現“卡紙”后，在取紙時只可扳動傳真機說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋;盡可能一次將整紙取山，不要把破碎的紙片留在機器內。

　　故障2：復印或接收文件中有一條或數條豎白線

　　這通常是因為熱敏頭斷絲或沾有污物造成的。傳真機有專門測試熱敏頭的程序，若有斷絲，則應更換相同型號的熱敏頭。若有污物可用棉球清除。一般情況下，斷一條絲不會影響使用。

　　故障3：不能自動進稿

　　可能的原固有兩個—是進稿器部分有異物阻塞，原稿位 置掃描傳感器失效，進紙滾軸間隙過大等：二是電路的問題，可檢查發送電機是否轉動，如不轉動則須檢查與電機有關的電路及電機本身是否損壞。